Формула времени. Тайм-менеджмент на Outlook 2007

• Читайте и пробуйте!

• От автора

• 1. Недельный круг
• Создайте ваше расписание с помощью Календаря
• Как успеть на бал с Государем
• Ваш личный недельный круг
• Планирование недели в «Календаре»
• Правила планирования недели
• Как называть встречи
• Полезности для руководителя
• Краткие итоги

• 2. Высшая точка жизни
• Обустройте ваш день с помощью раздела «Задачи»
• Перейти Рубикон…
• Ваши личные контексты
• Создание задач и категорий
• Группировка задач
• Выделение главного
• Планирование дня
• Анализ выполненного
• Полезности для руководителя
• Краткие итоги

• 3. Люди в нашей жизни
• Помните все о значимых людях – с помощью Контактов
• «Был всем для всех…»
• Запись контактной информации
• Поиск нужного человека
• Поиск дел, связанных с человеком
• Полезности для руководителя
• Краткие итоги

• 4. Информационная безопасность
• Реагируйте вовремя с помощью раздела «Почта»
• Не думай о секундах свысока…
• Дисциплина проверки почты
• Автоматическая обработка пришедших писем
• Письма «к исполнению»
• Письма на контроле
• Архивные папки и папки поиска
• Автоматическое форматирование сообщений
• Вставка в письма готовых блоков текста
• Информационное «чувство локтя»
• Полезности для руководителя
• Краткие итоги

• 5. Направленное усилие
• Сохраняйте выполненное с помощью Дневника
• Судовой журнал
• Дневник усилий
• Фиксация энергоемких дел
• Фиксация направлений и поглотителей времени
• Анализ данных в Excel
• Полезности для руководителя
• Краткие итоги

• 6. Культура мысли
• Материализуйте ваши идеи в разделе «Заметки»
• «И свет его слился с небесным, вечным светом»
• Творческая картотека
• «Мысленаправления»
• Порядок работы с картотекой
• Создание завершенного продукта
• Полезности для руководителя
• Краткие итоги

• 7. Внимание к деталям
• Систематизируйте мелочи с помощью пользовательских полей
• «Лучшее качество – это моя слабость»
• Ключевые процессы
• Подготовка мероприятий
• Структурирование задач
• Детализация контактов
• Полезности для руководителя
• Краткие итоги

• Послесловие

• Благодарности

• Глоссарий

• Приложения
• Приложение 1Список кратких рекомендаций
• Приложение 2Моя личная ТМ-система на Outlook
• Памятка руководителю

• Примеры