|
Искусство беcстрессовой продуктивности
Дэвид Ален;
- Часть вторая. Практика безстрессовой продуктивности
- Глава 4. Приступим: разберемся со временем, местом и инструментами
- Внедрение — частичное или полное — это почти целиком набор «трюков»
- Оставьте время в покое
- Организация пространства
- Даже если вы работаете в офисе, дома вам все равно нужно рабочее место
- Переносной офис
- Сбор инструментов, которые вам понадобятся
- Основные инструменты обработки
- Факторы успеха в использовании системы хранения
- И напоследок…
- Глава 5. Сбор информации: собираем «разное»
- Готовы? Поехали…
- …начнём! Физический сбор
- Интеллектуальный сбор: Прочистка сознания
- «Триггер»-список
- Список «Триггеров незаконченностей»
- Инвентаризация содержимого корзинки
- Но все эти материалы не должны оставаться в корзинке
- Глава 6. Обработка: Опустошение корзинки
- Правила
- LIFO или FIFO?
- Обрабатывайте по одному документу за раз
- Многозадачное исключение
- Не возвращайте документы обратно в корзинку
- Ключевой вопрос процесса обработки «Каково следующее конкретное действие?»
- Что делать, если делать нечего?
- Справочные материалы
- Если конкретные действия требуются… Что это за действия?
- Когда вы уже определились со следующим конкретным действием
- Перепоручите это
- Отложите это
- У нас ещё осталась стопка «Ожидающие»
- Идентификация ваших проектов
- Глава 7. Организация: установка правильных корзинок
- Основные категории
- Все, что вам действительно необходимо, это списки и папки
- Организация напоминаний о действиях
- Действия, которые заносятся в Календарь
- Организация действий «Как только возможно» в контексте
- Организация «Ожидающих»
- Использование оригинальных разработок, например, собственного напоминания о действиях
- Организация бумажной работы
- Организация работы с электронной почтой
- Электронная почта от «Входящих» до «Пустой папки»
- Предостережение о рассеивании напоминаний о действиях
- Организация напоминания о проектах
- Список (списки) «Проекты»
- Сопутствующие материалы проекта
- Организация обдумывания специальных проектов
- Организация данных не-действий
- Ссылочные материалы
- Когда-нибудь/Возможно
- Специальные категории «Когда-нибудь/Возможно»
- Опасность файлов «Хранение и просмотр»
- Использование Календаря для будущих действий
- «Система Напоминаний»
- Проверочные списки: Творческие Напоминания
- Сначала отделите обязательные проекты и действия
- Наброски ключевых областей работы и ответственности
- Проверочные списки на всех уровнях
- Глава 8. Обзор: поддержка работоспособности системы
- Что и когда просматривать
- Сначала посмотрите в ежедневнике
- … потом список «следующих конкретных дел»
- Нужная информация в нужное время
- Обновление системы управления рабочим процессом
- Сила еженедельного обзора
- Обзор «В перспективе»
- Глава 9. Выполнение: принятие оптимальных решений
- Четырехкритериальная модель принятия решений
- Контекст
- Время, которым вы располагаете
- Силы и энергия, которыми вы располагаете
- Приоритеты
- Тройная модель оценки ежедневной работы
- Искусство балансирования во времени
- Шестиуровневая модель обзора проделанной работы
- Обработка снизу вверх
- Избавление от необходимости постоянного размышления над приоритетами
- Глава 10. Контроль над проектами
- Необходимость большей формализации планирования
- Какие проекты вам следует планировать?
- Проекты, которые требуют идентификации следующих действий по планированию
- Типичные шаги планирования
- Обдумывание проектов в разнобой
- Инструменты для глубокого осмысления проектов
- Инструменты для обдумывания
- Письменные принадлежности
- Бумага и блокноты
- Планшеты и доски
- Компьютер
- Вспомогательные структуры
- Программное обеспечение
- Использование сопутствующих электронных заметок
- Как все это можно реально применить?
|
|
