Чего ждать от Microsoft Office 2010

Автор: Игорь Осколков

Опубликовано 16 апреля 2010 года

До выхода новой версии Microsoft Office осталось совсем недолго. Официальный запуск состоится в мае этого года, а на прилавках новинка появится ближе к середине лета. О том, что ждёт пользователей в обновлённой версии популярного набора офисных приложений, рассказал Михаил Кочергин, менеджер по запуску Microsoft Office в России.

- Какие ключевые изменения произошли в MS Office 2010 по сравнению с предыдущей версией?

- Во-первых, все приложения пакета обзавелись 64-битной версией. Это привело к большому скачку производительности – программы запускаются буквально за пару секунд и способны обрабатывать просто гигантские объёмы данных.

Во-вторых, при разработке был сделан большой упор на социальность: интеграцию с соцсетями и различными мессенджерами, возможность совместного редактирования документов и создания собственного "облака" на базе технологии P2P.

Наконец, большие изменения коснулись внешнего вида приложений и удобства работы пользователей в целом. Например, обновилась "Лента" (Ribbon), появилась веб-версия офисных приложений, а пакет Office Mobile был полностью переписан.

- Какие изменения произошли в интерфейсе настольных приложений?

- Многие пользователи поначалу были очень недовольны переходом к интерфейсу "Лента". Однако большинство через пару недель привыкало к нему и уже не хотело возвращаться к старому виду приложений. В Microsoft Office 2010 "Лента" стала ещё лучше. Теперь её можно сворачивать, а также настраивать её внешний вид так, как удобно пользователю.

Меню "Файл" во всех приложениях было обновлено. Меню теперь объединяет типичные задачи в группы, что упрощает работу. Например, всё, что связано с подготовкой документа к печати, сведено в один пункт. В несколько кликов можно настроить все параметры и распечатать файл.

- Какие новые функции можно порекомендовать попробовать пользователям в первую очередь?

- На самом деле интересных функций, которые появились в новой версии, очень много. Все они создавались с учётом пожеланий пользователей. Перечислю лишь некоторые из них. Например, появился предпросмотр вставки из буфера обмена. Пользователь просто щёлкает правой кнопкой на редактируемом документе, наводит курсор на нужный пункт и сразу же видит изменения, которые произойдут при вставке. До этого приходилось сначала вставлять что-то в документ, смотреть изменения и, если они не понравились, то отменять вставку.

В Power Point добавилась поддержка видеовставок. Можно в несколько кликов подредактировать видео, применить различные визуальные эффекты и тому подобное. Ещё одна интересная возможность – широковещательный показ презентаций. Готовая презентация, опять-таки за пару кликов, загружается на сервера Microsoft и выдаётся специальная ссылка, которую можно тут же отправить по почте или иным способом. Зрители открывают ссылку в любом браузере, а пользователь управляет собственно показом.

Во всех приложениях Office теперь есть встроенная возможность очень мощного редактирования изображений без использования сторонних программ. В Outlook появился режим отображения "Беседа". В One Note появилась возможность поиска не только по текстовым вхождениям, но и по изображениям за счёт OCR. В общем, нововведений очень много. Стоит просто поставить бета-версию Office 2010 и попробовать поработать в ней.

- С чем связано появление веб-версии Office и каковы её возможности?

- Основная задача в том, чтобы дать пользователю возможность работать с документами где угодно – на обычном компьютере, через веб-интерфейс или с мобильного телефона. При этом подразумевается возможность хранения документов в "облаке" на сервере или с помощью сервиса Sky Drive.

Зачастую возникает необходимость срочно отредактировать какой-то документ, а под рукой нет компьютера с установленным MS Office или он, к примеру, вообще работает под управлением GNU/Linux. В таких случаях как раз пригодится онлайн-версия.

По возможностям веб-приложения Office практически совпадают с настольными версиями программ. Вплоть до того, что интерфейс тоже выполнен в виде «Ленты». Веб-версия Office существует в двух вариациях. Первая доступна всем обладателям лицензионной версии продукта через сервисы Live и Sky Drive. Вторая основана на Share Point Server для организаций и требует отдельной клиентской лицензии для каждого пользователя.

- Как реализована функция совместной работы над документами?

- Над любым документом может работать неограниченное количество пользователей. Причём не так важно настольной, мобильной или веб-версией они пользуются. Можно редактировать документ и в режиме офлайн – при первом же подключении к Сети будет произведена синхронизация. Поддерживается история правок и изменений, то есть всегда можно откатиться на более раннюю версию документа.

- Какие средства безопасности встроены в Microsoft Office 2010?

- По умолчанию все документы, полученные со съёмных носителей или из интернета, открываются в режиме защищённого просмотра. Пользователю в явном виде выводится предупреждение о возможной небезопасности таких файлов и, если он захочет, то сможет сам запустить макросы.

Также в Office встроена очень мощная система распределения прав доступа, вплоть до того, что можно задать время жизни файла. По истечении отведённого срока документ нельзя будет даже открыть. Защита реализуется как через сервер Share Point, так и может быть "вшита" в сам файл. Даже если некий документ будет вынесен на флэшке за пределы организации, то его уже нельзя будет нигде прочитать.

За счёт использования OpenXML можно очень гибко зашифровывать отдельные части документа или его компоненты. В целом, MS Office 2010 стал намного более защищённым, чем все предыдущие версии.

- Какие версии Microsoft Office 2010 будут доступны? Когда они появятся на прилавках? Будет ли версия для Mac OS X?

- Количество редакций Office уменьшилось с 7 до 5: две для организаций и три для домашних пользователей. Максимальный пакет "Профессиональный плюс" будет содержать полный набор всех возможных программ. Есть также особая бесплатная редакция Starter, которая поставляется только с новыми компьютерами и показывает рекламные блоки Microsoft.

Microsoft Office Starter включает в себя только Word и Excel, да и то очень сильно урезанные. Starter создан не просто так. Во-первых, многим людям сразу после покупки нужны хотя бы базовые функции по редактированию документов, но они пока не готовы покупать полную версию Office и хотят сначала попробовать продукт. Во-вторых, таким способом компания увеличивает популяцию пользователей Office.

Точные цены на различные версии Office пока назвать трудно, так как система распространения завязана на партнёров корпорации, и именно они назначают цены. В продаже Office 2010 появится ближе к середине лета. Тогда же сборщики и производители "железа" начнут предустанавливать новую версию на ПК и ноутбуки.

Версией для Mac OS X занимается совершенно другое подразделение, поэтому что-то говорить о сроках и редакциях сложно. В прошлый раз Mac-версия вышла только через год после выпуска продукта для ПК.

- Могут ли возникнуть какие-либо проблемы при переходе с 2007-й на 2010-ю версию Office?

- Миграция на новую версию происходит абсолютно прозрачно и делается в один клик. Синхронизируется всё, что можно, вплоть до списка последних открытых документов. Формат файлов не изменился, так что проблем с совместимостью не возникнет.