Создание документов PDF из Microsoft Office и наоборот

С помощью программы Adobe Acrobat Professional. Подключаемый модуль Adobe PDF появляется в главном меню документов Office. После загрузки файла в Word, Excel или Power point просто кликнуть мышью по ярлыку Adobe Acrobat. В результате автоматически сформируется файл с тем же названием, но в формате PDF. Единственный недостаток этого метода – высокая стоимость лицензии программы Adobe Acrobat Professional.

С помощью программы OpenOffice. В этот бесплатный сервис плагин, позволяющий создавать PDF-файлы, встроен по умолчанию. Сначала загружается программа OpenOffice, после чего в ней открывается документ MS Office, который затем сохраняется в формате PDF аналогичным предыдущему путем.

Необходимость создания таких файлов нередко возникает, когда требуется уменьшить размер файла MS Office. Например, презентация размером 150 МБ в виде файла Power Point после превращения ее в PDF-файл весит всего 5 МБ. C величиной изменений размера документов Word или Excel ситуация обстоит примерно так же.