4.1. Анализ деятельности организации

4.1.1. Выручка и прибыль по бухгалтерскому и налоговому учету (Графики)

4.1.1.1. Выручка. Вариант 1. Вариант 2

4.1.1.2. Прибыль. Вариант 1. Вариант 2

4.1.2. Итоги 1 кв., полугодия, 9 месяцев, года

4.1.2.1.Вариант 1

4.1.2.2.Вариант 2

4.1.3. Анализ налоговых платежей

4.1.3.1. Вариант 1

4.1.3.2. Вариант 2

4.1.4. Финансовые результаты деятельности за 2005 год

4.1.4.1. Вариант 1

4.1.4.2. Вариант 2

4.1.5. Движение денежных средств за 2005 год

4.1.5.1. Вариант 1

4.1.5.2. Вариант 2

4.2. Организация управленческого учета

Любой учет должен заканчиваться анализом, иначе он теряет смысл и превраща–ется из инструмента двигателя бизнеса в некий придаток, способный прикрыть бизнес лишь в части отчетности и уплаты налогов.

Существует значительное множество показателей и таблиц, позволяющих осу–ществить анализ деятельности организации. Остановимся на некоторых из них, представляющих особый интерес и дающих наиболее ясную и полную картину финансовой деятельности организации.

1. Графики выручки и прибыли. Графики интересны тем, что дают наглядную картину деятельности (выручки) и результатов деятельности (прибыли) органи–зации. Если организация работает не первый год, то по графикам за несколько лет можно проследить динамику развития деятельности, выявить спады и подъемы, провести глубокий анализ с выявлением причин спадов производства, чтобы в дальнейшем своевременно предпринять меры к улучшению показателей. Пример представлен на следующем графике.

2. Итоги деятельности (I квартал, полугодие, 9 месяцев, год). Таблица позво–ляет увидеть результаты деятельности за все отчетные периоды, помогает также составить отчетность.

3. Анализ налоговых платежей. Эти таблицы целесообразны и полезны для учета и анализа налогов, а также в решении вопросов оптимизации налогов, осо–бенно если налоговое бремя велико.

4. Финансовые результаты деятельности. Таблица является неотъемлемой частью любого бизнес-плана, позволяет проследить результаты деятельности по месяцам.

5. Движение денежных средств. Таблица является также неотъемлемой час–тью любого бизнес-плана, позволяет увидеть движение денежных средств, а так–же их наличие на начало и конец каждого месяца.

Сравним все эти показатели по двум вариантам (вариант 1 и вариант 2).

Сведем все показатели по двум вариантам учета в общую таблицу:

НДС

Налог на прибыль

На основании проведенного анализа налоговых платежей и прибыли прини–маются соответственные управленческие решения.

Для более эффективной деятельности и принятия верных и своевременных решений необходимо предварительно разработать плановые показатели, с кото–рыми в дальнейшем и сверяются фактические показатели.

На нашем примере экономически целесообразным и верным решением явля–ется учет по варианту 1 с использованием счета 46 «Выполненные этапы по неза–вершенным работам». Несмотря на то что по итогу отчетного периода (9 месяцев) показатели имеют практически одинаковые значения, отдельно по итогам дея–тельности каждого месяца они значительно отличаются и использование уче–та по варианту 2 приводит к большому дефициту оборотных денежных средств.

Управленческий учет имеет огромное практическое значение и от правильной организации управленческого учета зависит успех деятельности организации.

Производственный процесс многогранен, и результат деятельности зависит от многих факторов, которые и отражаются в управленческом учете.

Чтобы оперативно реагировать на все изменения и принимать своевременные и верные решения, приводящие к наиболее эффективному производству, необхо–дима информация, состав которой и формы вывода разрабатываются в каждой организации с учетом структуры производства и целей, стоящих перед собствен–никами фирмы.

Управленческий учет включает в себя следующие вопросы:

1. Управление персоналом.

2. Управление денежными потоками.

3. Управление прибылью.

4. Управление материальными ресурсами.

5. Управление дебиторской задолженностью.

6. Управление кредиторской задолженностью.

7. Управление продажами.

8. Управление производственными затратами и т. д.

На каждом из этих этапов предусмотрены следующие ключевые моменты:

• Планирование.

• Оперативная информация.

• Анализ и принятие управленческих решений.

• Разработка мероприятий по улучшению показателей.

• Внедрение мероприятий и т. д.

При обработке информации и планировании хорошо использовать графики и таблицы, которые делают эту информацию более наглядной и читаемой.

Рассмотрим таблицу «Финансовые результаты деятельности организации».

Она интересна и как готовая информация о результатах деятельности, но если проставить плановые показатели и сравнивать с ними фактические, возникают элементы управленческого учета. Далее, проставив процентное отношение пока–зателей (например, финансового результата по отношению к общей выручке или прибыли к общей выручке), получим информацию к размышлению.

Имея фактические данные за отчетный год, легко составить бюджет организа–ции на следующий год. Это позволит организовать работу более планомерно.

При необходимости (внедрение нового направления, привлечение инвести–ций) можно также составить бизнес-план, основными элементами которого яв–ляются:

• финансовые результаты деятельности организации;

• движение денежных средств.

Успешной считается такая деятельность, которая приносит постоянную при–быль и обеспечивает наличие свободных денежных средств.