Формула времени. Тайм-менеджмент на Outlook 2007-2010

• Читайте и пробуйте!

• От автора

• Обратная связь

• 1. Недельный круг Создайте ваше расписание с помощью «Календаря»
• Как успеть на бал с государем
• Ваш личный недельный круг
• Планирование недели
• Правила планирования недели
• Как называть встречи
• Полезности для руководителя
• Краткие итоги

• 2. Высшая точка жизни Обустройте ваш день с помощью раздела «Задачи»
• Перейти Рубикон…
• Ваши личные контексты
• Создание задач и категорий
• Группировка задач
• Выделение главного
• Планирование дня
• Анализ выполненного
• Полезности для руководителя
• Краткие итоги

• 3. Люди в нашей жизни Помните все о значимых людях – с помощью Контактов
• «Был всем для всех…»
• Запись контактной информации
• Поиск нужного человека
• Поиск дел, связанных с человеком (только для Outlook 2007)
• Полезности для руководителя
• Краткие итоги

• 4. Информационная безопасность Реагируйте вовремя с помощью раздела «Почта»
• Не думай о секундах свысока…
• Дисциплина проверки почты
• Автоматическая обработка пришедших писем
• Письма «к исполнению»
• Письма на контроле
• Архивные папки и папки поиска
• Автоматическое форматирование сообщений
• Вставка в письма готовых блоков текста
• Информационное «чувство локтя»
• Полезности для руководителя
• Краткие итоги

• 5. Направленное усилие Сохраняйте выполненное с помощью «Дневника»
• Судовой журнал
• Дневник усилий
• Фиксация энергоемких дел
• Фиксация направлений и поглотителей времени
• Анализ данных в Excel
• Полезности для руководителя
• Краткие итоги

• 6. Культура мысли Материализуйте ваши идеи в разделе «Заметки»
• «И свет его слился с небесным, вечным светом»
• Творческая картотека
• «Мысленаправления»
• Порядок работы с картотекой
• Создание завершенного продукта
• Полезности для руководителя
• Краткие итоги

• 7. Внимание к деталям Систематизируйте мелочи с помощью пользовательских полей
• «Лучшее качество – это моя слабость»
• Ключевые процессы
• Подготовка мероприятий
• Структурирование задач
• Детализация контактов
• Полезности для руководителя
• Краткие итоги

• Послесловие

• Благодарности

• Глоссарий

• Приложение 1 Список кратких рекомендаций

• Приложение 2 Моя личная ТМ-система на Outlook
• Раздел «Календарь»
• Раздел «Задачи»
• Раздел «Почта»
• Разделы «Контакты» и «Заметки»
• Прочие полезности

• Приложение 3 Как эффективно организовать корпоративные задачи в Outlook
• «Организатор задач Outlook»
• Дерево задач
• Жесткий контроль
• Разграничение доступа к информации
• Цепочка согласований
• «Умные» напоминания и уведомления
• Технические аспекты хранения данных
• В каких ситуациях полезен «Организатор задач Outlook»?

• Приложение 4 Новые возможности Outlook 2010
• Несколько учетных записей Exchange
• Ленточные меню
• Несколько новых удобных функций

• Приложение 5 Корпоративный тайм-менеджмент на Outlook
• Корпоративные стандарты тайм-менеджмента
• 1. Стандарт планирования времени
• 2. Стандарт управления задачами
• 3. Стандарт управления совещаниями
• 4. Стандарт коммуникации
• 5. Стандарт управления секретариатом
• Внедрение ТМ-стандарта: принцип табуретки
• Порядок внедрения ТМ-стандарта