Для работы с постоянной и условно постоянной информацией в системе используются объекты типа «Константа». Информация, хранящаяся в константах, редко изменяется, но, как правило, часто используется в работе. Например, в константах может храниться наименование предприятия, его ИНН, фамилии директора и главного бухгалтера и другая подобная информация.

В системе может быть описано неограниченное количество констант.

Обычно вся работа с константами ведется в специальной форме. Если пользователь имеет доступ к константам, то форма для ввода и редактирования их значений может быть вызвана через системное меню «Операции-Константы».

В пользовательском режиме работы с программой можно только корректировать значения констант в форме. Добавление новых констант, удаление ненужных констант, изменение наименования у существующих констант может выполняться только в конфигураторе.

Чтобы изменить значение константы, необходимо установить курсор в поле формы, содержащее изменяемое значение, и ввести новое значение. После выполнения необходимых исправлений нужно выполнить сохранение, нажав «ОК».

Сведения об организации – постоянная или условно-постоянная информация, которая обычно хранится в виде констант. Поскольку в программе «1С: Бухгалтерия 8.0» в одной базе можно вести учет от лица нескольких предприятий, основные сведения о каждом из них (константы) хранятся в справочнике «Организации». Открыть этот справочник можно из пункта меню «Предприятие».

Вот как выглядит окно элемента справочника «Организации»:

При вводе сведений в карточке организации обязательно должны быть заполнены поля «Код» и «Наименование».

Если в информационной базе ведется учет от лица нескольких организаций, следует заполнить поле «Префикс». Символы префикса будут вводиться перед числовой частью в номер документов, что позволит обеспечить сквозную независимую нумерацию документов каждой организации.

Поле «Головная организация» заполняется только если Ваш организация является обособленным подразделением другой организации.

В поле «Основной банковский счет» выбором из справочника «Банковские счета» следует указать тот расчетный счет, который будет проставляться по умолчанию в платежные документы данной организации.

Для правильного оформления документов и формирования отчетов в форме обязательно следует указать:

? Полное наименование по учредительным документам

? Наименование плательщика в платежных поручениях на уплату налогов

? Идентификационный номер налогоплательщика (ИНН)

? Код причины постановки на налоговый учет (КПП)

? Код и наименование инспекции федеральной налоговой службы (ИФНС)

? Код территории, где зарегистрирована организация по Общероссийскому классификатору административно-территориальных образований (код ОКАТО)

? Код организации в реестре предприятий и организаций, зарегистрированных на территории РФ (ОКПО)

? Регистрационный номер в пенсионном фонде (ПФР)

? Особые территориальные условия (например, РКС – район крайнего севера)

На закладке «Контактная информация» можно указать также:

? Телефон организации

? Юридический адрес организации

? Другие реквизиты, которые Вы посчитаете нужным указать (добавить их в список контактной информации можно вводом новой строки).