Основные средства администрирования системы 1С: Предприятие реализованы в составе Конфигуратора. Процесс администрирования включает в себя ведение списка пользователей, настройку прав доступа, резервное копирование информационной базы, мониторинг системных событий и выполнение других действий для поддержания работоспособности системы.

Чтобы пользователь имел возможность войти в систему, его необходимо зарегистрировать в списке пользователей, назначить ему интерфейс и доступные роли (см. ниже). Администратор всегда может узнать, кто подключен к информационной базе в данный момент. Система 1С:Предприятие позволяет вести список пользователей, которым разрешена работа с системой. Этот список не является частью прикладного решения, а создается отдельно в конкретной организации, в которой используется система.

Список пользователей вызывается на экран выбором пункта «Администрирование – Пользователи».

Окно со списком пользователей имеет панель инструментов и табличное поле с двумя колонками:

? В колонке «Имя» выводится список пользователей, зарегистрированных для работы с системой 1С: Предприятие.

? Колонка «Полное имя» может содержать расшифровку имени, выданного в первой колонке.

Администратор информационной базы имеет возможность добавлять, копировать, удалять пользователей, а также модифицировать данные пользователя. Создание новых пользователей возможно также путем копирования уже существующих пользователей.

Для создания нового пользователя необходимо выбрать пункт «Действия – Добавить» диалога «Список пользователей». На экран будет выдан диалог для редактирования параметров пользователя.

? На закладке «Основные» указываются имя, полное имя и пароль (указывать не обязательно) для входа в систему. Пароль запрашивается при запуске системы «1С: Предприятие». Также на этой закладке указывается порядок аутентификации (опознавания) пользователя системой. Желательно задавать пользователям смысловые имена, используя фамилию сотрудника, наименование должности, характер выполняемых им функций и тому подобное. В дальнейшем это имя будет использоваться сотрудником для входа в систему «1С: Предприятие».

? На закладке «Права доступа» указываются роли, которые будут доступны пользователю при работе с прикладным решением, а также основной интерфейс и язык, на котором будут отображаться надписи, содержащиеся в интерфейсе прикладного решения:

Если ролей в конфигурации определено несколько, то для пользователя можно также указать несколько ролей. Систему ролей, существующую в конкретном прикладном решении, определяет разработчик в процессе создания прикладного решения. Администратор может только выбирать среди существующих в прикладном решении ролей.

В качестве интерфейса можно выбрать один из созданных в конфигурации интерфейсов.

В диалоге для редактирования свойств пользователя не обязательно заполнять сразу все поля – это можно сделать позднее.

Нового пользователя можно создать путем копирования существующего пользователя. Используя такую возможность, нет необходимости создавать нового пользователя «с нуля» – достаточно скопировать одного из уже существующих в списке пользователей и отредактировать его свойства.

Для копирования используются возможности Буфера Обмена MS Windows.

При копировании имя пользователя может быть преобразовано с целью соблюдения уникальности. Остальные свойства нового пользователя будут такие же, как и у пользователя, выбранного в качестве образца.

С целью предотвращения входа пользователей в систему 1С: Предприятие под чужими именами, каждому пользователю, которому разрешена работа с системой, может быть установлен пароль на вход. Как и имя пользователя, пароль служит для подтверждения полномочий пользователя на работу в системе.

В поле для ввода пароля введите пароль пользователя. Пароль представляет собой произвольную строку, состоящую из букв и цифр. Пароль не должен содержать пробелов и специальных символов, размер пароля не должен превышать 255 символов. При вводе пароль отображается звездочками, поэтому будьте внимательны.

После ввода пароля нажмите кнопку «ОК». Если вы передумали устанавливать пароль, нажмите кнопку «Отмена».

Следует помнить, что присвоенный пользователю пароль нельзя посмотреть, поэтому будьте внимательны при установке пароля и твердо запомните его.

Если пользователь забыл свой пароль, необходимо задать ему новый пароль.

Для удаления пользователя из списка выделите имя пользователя, которого необходимо удалить, и выберите пункт «Действия – Удалить» диалога «Список пользователей» или нажмите кнопку

В появившемся на экране запросе нажмите «Да» для подтверждения удаления пользователя.

Для редактирования параметров пользователя выберите пункт «Администрирование – Пользователи». В списке пользователей выберите нужного пользователя и выберите пункт «Действия – Изменить» диалога «Список пользователей» или нажмите кнопку

В диалоге «Параметры пользователя» измените параметры и сохраните их, нажав «ОК». 

Система «1С: Предприятие 8.0» поддерживает механизм ролей пользователей, являющийся важным элементом в системе контроля доступа. Роль – это совокупность прав доступа к объектам информационной базы. У одного пользователя может быть несколько ролей.

Заметим, что роль является объектом конфигурации и редактируется только в Конфигураторе. При разработке прикладного решения обычно создается несколько ролей, каждая со своим набором прав доступа. Но при внедрении конфигурации в конкретной организации администратор информационной базы может создать новые роли или изменить существующие, отредактировать пользовательские интерфейсы, экранные формы и вообще изменять конфигурацию в соответствии с возникающими потребностями.

Редактирование прав доступа к объекту производится в окне редактирования объекта (пункт меню «Конфигурация – Открыть конфигурацию») на закладке «Права» или из окна самой роли правой кнопкой мыши (Дополнительно).

Список активных пользователей позволяет получать информацию о том, кто из пользователей работает с информационной базой в данный момент:

Список активных пользователей открывается из пункта меню «Администрирование – Активные пользователи» и содержит информацию об имени пользователя, режиме, в котором пользователь использует систему, времени начала его работы и пр. Пользователь имеет возможность отсортировать список по любой из колонок, вывести список активных пользователей на печать в виде текстового или табличного документа. Кроме этого, из списка активных пользователей можно открыть журнал регистрации системы, или просмотреть историю работы пользователя – содержимое журнала регистрации, отфильтрованное по тому пользователю, на котором установлен курсор. Список активных пользователей может быть открыт так же из режима «1С:Предприятие» через пункт меню «Сервис» (см. главу 11. Сервисные возможности»).

Журнал регистрации предназначен для регистрации системных событий и действий пользователей. По умолчанию он отключен, так как его ведение требует некоторых дополнительных затрат при работе системы. Чтобы включить его, необходимо выбрать пункт меню «Администрирование – Настройка журнала регистрации» и указать уровень важности событий, которые будут регистрироваться в журнале:

Просматривать Журнал регистрации можно также в режиме «1С:Предприятие» через пункт меню «Сервис» (см. главу 11. Сервисные функции).

Для выполнения аутентификации средствами 1С:Предприятия пользователь, при начале работы с прикладным решением, должен выбрать (или ввести) имя пользователя и соответствующий этому имени пароль:

Если пароль, введенный пользователем, не соответствует тому, который хранится в информационной базе, доступ к прикладному решению будет закрыт:

При выполнении аутентификации средствами Windows, от пользователя не требуется каких-либо действий по вводу имени и пароля. Система анализирует, от имени какого Windows-пользователя выполняется подключение к прикладному решению, и на основании этого определяет соответствующего пользователя «1С:Предприятия». При этом диалог аутентификации «1С:Предприятия» не отображается, если не указан специальный параметр командной строки. Аутентификацию средствами Windows имеет смысл использовать для NT-подобных операционных систем, например NT, 2000, XP.

Если для пользователя не указан ни один из видов аутентификации, – такому пользователю доступ к прикладному решению закрыт.

Текущая информационная база может быть выгружена в файл на диске или загружена из файла. Эти операции могут использоваться, например, для создания архива информационной базы и восстановления какой-либо копии базы из архива. Также выгрузка и загрузка информационной базы используется для переноса базы из файлового варианта в клиент — серверный и обратно.

Архивную копию базы рекомендуется делать каждый день, но в каждом конкретном случае, периодичность архивирования определяется интенсивностью ввода и изменения данных. При использовании файлового варианта работы «1С:Предприятия 8.0» резервную копию можно сделать, просто скопировав файл информационной базы. В клиент-серверном варианте можно воспользоваться встроенными средствами MS SQL Server. Механизм выгрузки и загрузки позволяет переносить информационную базу между файловым и клиент-серверным вариантом.

Итак, в процессе работы с ИБ, как в процессе разработки конфигурации, так и при эксплуатации пользователем уже готового решения, рекомендуется делать резервную копию всей ИБ.

За создание архива отвечает команда «Администрирование – Выгрузить информационную базу …», которая позволяет создать файл с расширением «*.dt».

После завершение выгрузки на экран выдается сообщение:

При загрузке информационной базы (меню «Администрирование – Загрузить информационную базу») система открывает стандартный диалог выбора файла:

Следует учитывать, что при загрузке базы из файла, текущая информационная база будет полностью заменена загружаемой. Для продолжения загрузки следует нажать кнопку «Да»:

По окончанию процесса загрузки на экран выводится сообщение:

В случае, когда выгрузка информационной базы используется для создания архивных копий, администратор может автоматизировать этот процесс, используя возможность запуска конфигуратора в пакетном режиме.

При возникновении подозрений на наличие ошибок в данных, после критических ситуаций, например, отключения электричества, а также периодически для профилактики возникновения неполадок необходимо проводить проверку информационной базы.

Процедура тестирования и исправления информационной базы служит для диагностики и устранения ошибочных состояний информационных баз, имеющих различный формат хранения данных (файловый или клиент-серверный). Вызывается процедура из меню «Администрирование – Тестирование и исправление…»:

Процедура позволяет выбрать проверки и режимы, которые должны быть выполнены для текущей информационной базы. Для баз, использующих клиент-серверный вариант, возможна проверка логичесокй целостности данных и пересчет итогов. Для баз, использующий файловый вариант, в дополнение к этим проверкам, может быть выполнена реиндексация таблиц и сжатие информационной базы.

Имеется возможность выполнять только тестирование или тестирование с исправлением. Причем, возможен выбор нескольких вариантов исправления конфликтных ситуаций.

Перед проведением тестирования с исправлением рекомендуется сделать резервную выгрузку информационной базы, т.к. процедура тестирования с исправлением – операция необратимая.

Следует заметить, что тестирование и исправление информационной базы может выполняться только в монопольном режиме (т.е. работа пользователей с информационной базой в процессе тестирования и исправления невозможна).

Режим настройки региональных установок информационной базы позволяет управлять форматом отображения даты, времени, чисел, логических констант. Для вызова режима выберите пункт «Администрирование – региональные установки информационной базы».

Если ни одно из свойств не установлено, то язык и форматы отображения чисел даты и времени будут определяться настройками операционной системы.

В нижней части диалога выводятся примеры отображения числе даты и времени с выбранными в диалоге установками.

? Язык. Выбор языка (страны) для данной установки информационной базы.

? Разделитель дробной части. Символ-разделитель целой и дробной части чисел можно выбрать из выпадающего списка или указать самостоятельно в поле ввода. Пример символа будет выведен в рамке слева от поля ввода.

? Разделитель групп. Символ-разделитель групп цифр в целой части числа можно выбрать из выпадающего списка или указать самостоятельно в поле ввода. Пример символа будет выведен в рамке слева от поля ввода

? Группировка. Свойство задает формат группировки цифр в целой части числе. Форматную строку можно выбрать из выпадающего списка или указать самостоятельно.

Формат группировки указывается следующим образом:

<количество цифр в группе><символ-разделитель>... ...<0>.

В качестве символа-разделителя можно использовать любой символ, отличный от цифры.

Например, последовательность символов «3,2,0» означает, что цифры будут сгруппированы следующим образом (отсчет цифр в числе идет слева направо только в целой части):

? первую группу образуют первые три цифры числа;

? затем идет символ-разделитель групп (заданный настройками операционной системы или указанный в свойстве «Разделитель групп);

? все оставшиеся цифры числа будут сгруппированы по две.

Символ «0» в конце форматной строки означает «и так же – до конца», то есть, если в вышеприведенном примере форматной строки убрать «0», указав -»3,2», группировка изменится следующим образом:

? первую группу образуют первые три цифры числа;

? затем идет символ-разделитель групп;

? вторую группу образуют следующие 3 цифры числа;

? затем идет символ-разделитель групп;

? все оставшиеся цифры числа будут собраны вместе.

Ввод одного символа «0» в этом поле означает, что цифры в целой части чисел не будут разделяться на группы.

? Представление отрицательных чисел. Из выпадающего списка можно выбрать вид отрицательных чисел. Выбор «Авто» означает, что вид отрицательных чисел будет определяться установками операционной системы.

? Формат даты. Устанавливает формат отображения даты. Можно использовать в различных сочетаниях символы:

? d число месяца. Числа меньше 10 выводятся без лидирующего нуля;

? dd число месяца. Числа меньше 10 выводятся с лидирующим нулем;

? М номер месяца. Номера месяцев меньше 10 выводятся без лидирующего нуля;

? MM номер месяца. Номера месяцев меньше 10 выводятся с лидирующим нулем;

? мммм наименование месяца словами;

? У две последние цифры года. Года меньше 10 выводятся без лидирующего нуля;

? УУ две последние цифры года. Года меньше 10 выводятся с лидирующим нулем;

? УУУУ год четырьмя цифрами.

Перечисленные выше символы и группы символов можно указывать в любой последовательности. Для разделения дня, месяца и года можно указывать различные символы-разделители.

? Формат времени. Устанавливает формат отображения времени, Можно использовать в различных сочетаниях символы:

? h,H часы в 12-часовом (h) или 24-часовом (Н) формате. Часы меньше 10 выводятся без лидирующего нуля;

? hh.HH часы в 12-часовом (hh) или 24-часовом (НН) формате. Часы меньше 10 выводятся с лидирующим нулем;

? m минуты. Минуты меньше 10 выводятся без лидирующего нуля;

? mm минуты. Минуты меньше 10 выводятся с лидирующим нулем;

? s секунды. Секунды меньше 10 выводятся без лидирующего нуля;

? SS секунды. Секунды меньше 10 выводятся с лидирующим нулем.

Перечисленные выше символы и группы символов можно указывать в любой последовательности. Для разделения часов, минут и секунд можно указывать различные символы-разделители.

? Логическое ложь, логическое истина. Позволяет указать вид логических констант. Можно выбрать из выпадающего списка, либо ввести самостоятельно.

Данный сервис предназначен для проверки наличия обновления конфигурации.

Проверка выполняется с помощью выбора пункта «Сервис – Интернет-поддержка пользователей – Проверка наличия комплекта обновлений», а также автоматически при каждом запуске конфигурации, если установлен флажок «Проверять наличие обновления при запуске».

Следует помнить, что проверка выполняется при подключении компьютера к Интернет.

При запуске сервиса производится получение информации о текущем комплекте обновления. Полученные данные показываются в форме. Также выполняется анализ пригодности данного комплекта для установленной конфигурации.

? Если версии комплекта и текущей конфигурации совпадают, то сообщается, что обновление конфигурации не требуется.

? Если версии различны и в списке версий указана версия текущей конфигурации, то сообщается: «Обнаружен комплект поставки для обновления конфигурации!». Для его получения и установки необходимо открыть Web-страницу конфигурации и получить комплект обновления.

? Если версии различны и в списке версий не указана версия текущей конфигурации, то сообщается: «Комплект поставки на вэб-сервере не может быть использован для обновления текущей конфигурации. Используйте диск ИТС!»

Для выполнения автоматической проверки наличия комплекта обновления конфигурации при каждом запуске следует установить флажок «Проверять наличие обновления при запуске». Если флажок установлен, то при запуске конфигурации на выполнение форма будет показываться только в том случае, когда версии комплекта и текущей конфигурации различаются. Если после выхода комплекта обновления по каким-либо причинам не требуется выполнять обновление конфигурации (версии комплекта и текущей конфигурации различны), то для отключения показа данной формы установите флажок «Показывать только при появлении следующей версии». Проверка будет выполняться каждый раз, независимо от установки данного флажка, но при установленном флажке форма будет показа только в том случае, когда изменится версия комплекта обновления (по сравнению с последним просмотром).